HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem

Ihre Vorteile

Sie können teure Überstunden im Büro einsparen und haben Ihren Betrieb so organisiert, wie Sie es immer schon haben wollten.

Das Programm HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem ist modular und flexibel konzipiert und kann demnach in Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen eingesetzt werden.

HDS-Faktura basiert auf einer SQL-Datenbank, die Ihnen in Sachen Geschwindigkeit, Stabilität und Sicherheit keine Wünsche offen lässt.

Es ermöglicht eine rationelle und einfache Abwicklung aller Aktivitäten in den Bereichen
- Einkauf
- Verkauf
- Materialwirtschaft (Lagerhaltung) und
- Kassenbuch
HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, Kunden, Lieferanten und Interessenten zu verwalten. Die Erstellung der Rechnungen, Angebote usw. können Sie mit ein Paar Klicks erledigen. Die erstellten Vorgänge bleiben im System, solange Sie wollen. Jeden Vorgang können Sie mit einem Klick in einen Anderen fortführen.

Mit HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem können Sie individuelle Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen. Durch die Datev-Schnittstelle bietet Ihnen HDS-Faktura Warenwirtschaftssytem die Fakturierung - die Übergabe der Rechnungsausgangsbuchung in die Buchhaltung -. Über "Offener Posten" wird der Zahlungsverkehr zum Kunden überwacht und automatisch auf Terminüberschreitungen hingewiesen. So können Sie den Kunden im Zahlungsverzug eine Mahnung erstellen. Die Termine pro Mahnstufe können Sie selbst bestimmen.

Die Lagerhaltung wird im HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem durch eine interne Bestandsführung überwacht. Damit die Bewegungsdaten, vor allem des Verkaufes (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine), des Einkaufes (Wareneingang) und ggf. der Lagerentnahme, automatisch in die Lagerverwaltung übernommen werden.

Die Inventur der Lagerwaren wird dabei mit unterstützt. Das Programm HDS-Faktura Warenwirtschaftssystem erstellt Ihnen auch Inventurzähllisten und Bestellvorschlagslisten.

Hier die wichtigsten Merkmale im Überblick:

Kundenverwaltung:

Im Modul Kundenverwaltung können Sie auch Ihre Lieferanten und Interessenten verwalten. Jedem Kunden kann Rabatt bzw. Verkaufpreis zugeordnet werden.

Neben der Erfassung aller wichtigen Daten, wie Adresse, Telefon, Fax und eventuell zusätzliche Daten wie Bankdaten, werden in der Kundenverwaltung verwaltet. Auch die auftragsbezogenen Informationen kann man sich von der Kundenverwaltung aus mit einem Klick zeigen lassen.

Rechnungsverwaltung:

Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, Kostenvoranschläge, Auftragbestätigungen, Gutschriften...

HDS-Faktura ermöglicht Ihnen mit wenigen Mausklicks Rechnungen zu erstellen. Alle Rechnungsdaten werden aus dem Hauptmodul (aus der Haupt-Datenbank) ausgelesen.

Rechnungen können je nach Wahl mit oder ohne Mehrwertsteuer ausgedruckt werden. Rechnungstexte können frei gestaltet und gespeichert werden.

Sie können jeden Vorgang in einen Anderen fortführen. Über die Datev-Schittstelle ist eine Übernahme der Rechnungen und Gutschriften in verschiedene Buchhaltungsprogramme kinderleicht.

Artikelverwaltung:

Verwaltung und Kalkulation Ihrer Artikel und Dienstleistungen.

Der Programmteil Artikelverwaltung ermöglicht auch die Verwaltung von Lagerorten, Lagerbeständen, mehreren Verkaufspreisen und Lieferinformationen.

Für einen Artikel können Sie in einem bestimmten Zeitraum Aktionspreise festlegen. Einen Artikel mit einem Klick duplizieren.

Intelligente Material-, Texte- und Dienstleistungsverwaltung mit zahlreichen Suchfunktionen. Produktklassen, Baugruppen, Inventurfunktion mit Lagerwertbestimmung (Jederzeit können Sie Lagerkorrekturbuchungen durchführen.)

Lagerverwaltung:

Mit der integrierten Lagerverwaltung können Sie alle Lagerbewegungen und manuelle Ab- und Zugänge überwachen.

Die Lagerverwaltung sorgt auch für eine ständige Aktualisierung der Bestände. Alle Artikelbewegungen werden in einer Tabelle festgehalten.

Die Liste der Artikelbewegungen können Sie drucken.
Mit dem Programm können Sie Zähllisten drucken und Ihre Inventur erstellen.

Kassenbuch:

Die Barumsätze aus Warenverkäufen werden automatisch beim Speichern in das Kassenbuch übernommen, andere Buchungen, wie z.B. Ausgaben können manuell in das Kassenbuch eingetragen werden.

Jeder Buchung kann eine Kontonummer zugeordnet werden.

Sie können mit dem Programm nicht nur das Kassenbuch sondern auch tägliche Tagesabschlüsse drucken und Kassenbuchbereiche abschließen.

Mahnwesen und OP-Überwachung

Mit dem OP-Überwachnungs-Modul haben Sie alle Offenen Posten Ihrer Firma mit einem Mausklick als Liste vor sich.

Sie können in dem Modul Zahlungen erfassen, die einzelnen Rechnungen mahnen oder zu dem Kunden wechseln.

Chef-Auswertungen:

Mit den Auswertungen in diesem Modul erhalten Sie schnell Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Kosten und Erträge geben.

Mit einem Klick können Sie Ihren Firmenumsatz, einzelne Kundenumsätze, Umsätze des gewählten Artikels usw.. zeigen lassen.

Systemvoraussetzungen

Hardware:
Prozessor: Ab Pentium IV (2000 MHz)
Arbeitsspeicher: 512 MB (für Windows VISTA, 7 bzw. Server 2003/2908 1024 MB)
Betriebssystem: Windows® 7/ 2000 / XP / VISTA / 2000, 2003, 2008 -Server

  • Netzwerk Das Programm kann auf allen PC-Netzwerken mit einem 32Bit-Netzwerksystem (LAN, WLAN oder VPN "Virtual Private Net") eingesetzt werden. Auch unter Windows-NT kann die Vernetzung vorgenommen werden. Die derzeitige Standarddatenübertragungsrate von 10 MB reicht hierbei aus. Die Netzwerkversion des Programms bietet Ihnen eine Komplettlösung mit einem integrierten SQL-Server.

    Für HDS-Faktura Netzwerkversion sind Windows Professional-Editionen erforderlich.


     

    •